Den Kongelige Fortjenstmedalje i sølv kan tildeles for en fortjenstfuld indsats efter mindst 40 års uafbrudt ansættelse indenfor samme ansættelsesmyndighed i den offentlige sektor.
Hent indstillingsskemaet (redigerbar PDF) via linket nedenfor. Det udfyldte skema sendes vedhæftet per mail sammen med selve indstillingsbrevet, med sikker post til: sikkermail@sm.dk
Læg venligst mærke til, om det er det rigtige ministerium, der indsendes til, jf. vejledningen nedenfor.
Socialministeriet behandler indstillinger om Den Kongelige Fortjenstmedalje i sølv til personale inden for ældreområdet, herunder plejehjem, hjemmeplejen m.v. En indstilling forudsætter mindst 40 års uafbrudt ansættelse inden for samme ansættelsesområde og lønmyndighed.
Det er alene arbejdsgiveren, der har kompetence til at indstille en medarbejder til Den Kongelige Fortjenstmedalje i sølv. En indstilling kan eventuelt underskrives af medarbejderens nærmeste chef. Der er ikke krav om, at det er virksomhedsejeren, der underskriver indstillingen.
Det er kun i forbindelse med egentligt ansættelsesforhold, at der kan tildeles en medalje. Selvstændig erhvervsdrivende eller frivilligt arbejde giver ikke grundlag for tildeling.
Beskæftigelsesgraden skal i hele ansættelsesperioden have været fuld tid eller minimum halv tid af den til enhver tid gældende fuldtidsnorm. Ansatte i beskyttede stillinger (f.eks. fleksjob) er undtaget herfra.
Ansatte med en akademisk uddannelse, chefer, andet ledende personale samt medarbejdere, der er aflønnet udover, hvad der svarer til statens løntrin 46, som for tiden er 40.436,67 kr. (grundløn, tillæg og trin, men ekskl. pension), kan ikke indstilles til Den Kongelige Fortjenstmedalje i sølv.
Fortjenstmedaljen kan udelukkende tildeles danske statsborgere.
Hvis man efter 50 års ansættelse allerede er tildelt Den Kongelige Fortjenstmedalje i sølv efter min. 40 år, kan man ikke på dette grundlag efterfølgende tildeles andre kongelige medaljer.
Indstilling skal være sendt til ministeriet, mens arbejdsforholdet stadig består eller undtagelsesvis senest 3 måneder efter ansættelsesophøret.
Bevilget orlov, som ikke indgår i beregninger af minimum 40 års ansættelse og derfor skal tillægges ancienniteten, kan f.eks. være værnepligt, midlertidig ansættelse ved anden ansættelsesmyndighed, uddannelsesorlov, børnepasningsorlov m.m.
Bevilget orlov er ikke en afbrydelse af den uafbrudte ansættelse. Imidlertid skal orlovsperioden lægges til, således den pågældende skal have arbejdet på stedet i 40 år.
Omskoling med løn sidestilles med arbejdet og kan derfor indgå i ancienniteten.
Hvis der ikke har været orlov, men den pågældende er fratrådt, derefter i en periode ansat ved anden offentlig ansættelsesmyndighed, og herefter på ny ansættes ved den første myndighed, starter ancienniteten først ved genansættelsen.
Ressortændringer, kommunesammenlægninger m.m. afbryder ikke ancienniteten – fordi medarbejderen ikke er årsag til de ændrede ansættelsesforhold.
En indstilling består af både en begrundet indstilling stilet til departementschefen i Socialministeriet og udfyldelsen af et elektronisk indstillingsskema.
1) Den skriftlige indstilling til departementschefen skal:
Indstillingen uploades sammen med den elektroniske formular.
2) I det elektroniske indstillingsskema skal der oplyses:
Det tager gennemsnitligt 4-6 måneder at behandle en indstilling fra den dato, hvor indstillingen bliver modtaget i ministeriet, til den dato overrækkelsen er sat til. Datoen for overrækkelse bør derfor tilpasses denne sagsbehandlingstid.
Send gerne indstillingen i så god tid som muligt (dog max ét år før den ønskede overrækkelsesdata). OBS: Vær særligt opmærksom på, at hvis overrækkelse finder sted i månederne juni, juli, august og september, skal indstillingen være modtaget i ministeriet senest medio februar måned grundet sagsbehandlingstiden og sommerferielukning i ministeriet og sagsbehandlingen i Kongehuset. Bemærk at første mulige overrækkelsesdato ved indsendelse senere end medio februar er 1. november.
Ved eventuelle tvivlsspørgsmål kontakter ministeriet indstiller.
Indstillingen (formular og indstillingsbrev) indsendes sikkert via ministeriets mailadresse sikkermail@sm.dk. Ministeriet sender herefter en kvitteringsmail direkte til sagsbehandleren. Hvis der ikke er modtaget en kvitteringsmail inden 3 uger, er det ikke sikkert at indstillingen er modtaget.
Hvis indstillingen (og medarbejderen) lever op til kravene for tildeling af Den Kongelige Belønningsmedalje, sendes en samtykkeerklæring til medarbejderen, således at ministeriet kan indhente oplysninger om vedkommende i kriminalregistret. I sagsbehandlingen indhenter ministeriet eventuelle supplerende oplysninger om medarbejderen fra arbejdsgiveren.
Hvis jubilæet er afholdt, skal der anføres en dato for senere overrækkelse. Denne dato bedes tilpasset ministeriets og Ordenskapitlets samlede sagsbehandlingstid på 4-6 måneder.
Hvis der ikke er relevante oplysninger om den indstillede i kriminalregistret, sender departementschefen indstillingen til Hans Majestæt Kongen.
Ordenskapitlet har 2 måneders sagsbehandlingstid (det er indregnet i ministeriets samlede 4-6 måneders sagsbehandlingstid). Hans Majestæt Kongen tager endelig stilling til eventuel tildeling af Belønningsmedaljer. Arbejdsgiveren får direkte besked fra Ordenskapitlet, hvis indstillingen imødekommes. Dette sker normalt ca. 2 uger før datoen for medaljeoverrækkelse i form af selve medaljen samt følgebrev m.v.
Det er fast praksis, at overrækkelse sker af (en repræsentant for) arbejdsgiveren/ledelsen af den offentlige institution, virksomhed m.v., hvor den pågældende arbejder.
Arbejdsgiveren opkræves et gebyr på aktuelt 2.800 kr. pr. fortjenstmedaljeekspedition og 2.200 kr. pr. belønningsmedaljeekspedition. Gebyret opkræver ministeriet på Ordenskapitlets vegne.
Gå til side om offentlig audiens på Kongehusets hjemmeside
Der findes ikke særlige retningslinjer for, hvornår Den Kongelige Fortjenstmedalje i sølv kan bæres. Det er helt op til medaljemodtageren selv.
Gå til information på Kongehusets hjemmeside om, hvordan du skal forholde dig i tilfælde af tab eller tyveri af ordener
E-mail: medalje@sm.dk
