Den Kongelige Belønningsmedalje

Den Kongelige Belønningsmedalje kan tildeles for en fortjenstfuld indsats efter 50 års uafbrudt ansættelse i samme virksomhed/selskab, dog mindst 40 år, såfremt indstillingen indsendes i umiddelbar forbindelse med fratræden.  

 

Hent indstillingsskemaet (redigerbar PDF) via linket nedenfor. Det udfyldte skema sendes vedhæftet per mail sammen med selve indstillingsbrevet, med sikker post til sikkermail@sm.dk.

Hent indstilingsskemaet

Læg venligst mærke til, om det er det rigtige ministerium, der indsendes til, jf. vejledningen nedenfor

Den Kongelige Belønningsmedalje

Social- og Boligministeriet behandler indstillinger om Den Kongelige Belønningsmedalje til personale inden for socialområdet, herunder ansatte ved botilbud, handicap, udsatte samt medarbejder i beskyttet beskæftigelse m.v. En indstilling forudsætter 50 års uafbrudt, ansættelse inden for samme virksomhed/selskab.

Bemærk at der ved 50 år ikke er krav om samtidig fratrædelse, mens dette er et krav ved 40+ år.

Vejledning

Det er alene arbejdsgiveren, der har kompetence til at indstille en medarbejder til Den Kongelige Belønningsmedalje. En indstilling kan eventuelt underskrives af medarbejderens nærmeste chef. Der er ikke krav om, at det er virksomhedsejeren, der underskriver indstillingen.

Det er kun i forbindelse med egentligt ansættelsesforhold, at der kan tildeles en medalje. Selvstændig erhvervsdrivende eller frivilligt arbejde giver ikke grundlag for tildeling.

En ejer eller medejer, herunder en person med en betydelig aktiepost/ejerandel i virksomheden eller en person, der har medbestemmende indflydelse i øvrigt eller gift med en sådan, kan ikke modtage medalje.

Beskæftigelsesgraden skal i hele ansættelsesperioden have været fuld tid eller minimum halv tid af den til enhver tid gældende fuldtidsnorm. Ansatte i beskyttede stillinger (f.eks. fleksjob) er undtaget herfra.

Belønningsmedalje kan udelukkende tildeles danske statsborgere.

Hvis man efter 50 års ansættelse allerede er tildelt Den Kongelige Fortjenstmedalje i sølv efter min. 40 år, kan man ikke på dette grundlag efterfølgende tildeles andre kongelige medaljer.

OBS! Akademisk personale kan ikke indstilles til en medalje.

Særligt om orlov og anciennitet

Bevilget orlov, som ikke indgår i beregninger af minimum 50 års ansættelse og derfor skal tillægges ancienniteten, kan f.eks. være værnepligt, midlertidig ansættelse ved anden ansættelsesmyndighed, uddannelsesorlov, børnepasningsorlov m.m.

Bevilget orlov er ikke en afbrydelse af den uafbrudte ansættelse. Imidlertid skal orlovsperioden lægges til, således den pågældende skal have arbejdet på stedet i 50 år.

Omskoling med løn sidestilles med arbejdet og kan derfor indgå i ancienniteten.

Ved virksomhedsoverdragelse gives der kontinuitet. Dette gælder også ved privatisering af offentlige opgaver – fordi medarbejderen ikke er årsag til de ændrede ansættelsesforhold.

Indstillingen til ministeriet består af følgende dele

En indstilling består af både en begrundet indstilling stilet til departementschefen i Social- og Boligministeriet og udfyldelsen af et elektronisk indstillingsskema.

1) Den skriftlige indstilling til departementschefen skal:

  • være på arbejdsgivers originale brevpapir og underskrives af indstiller

  • være stilet til Social- og Boligministeriet, Holmens Kanal 22, 1060København K, Att.: Departementschefen
  • redegøre for, at den ansatte har ydet en særlig fortjenstfuld indsats, herunder en egentlig beskrivelse af beskæftigelsesområder og faglig kunnen m.m.

  • ved flere ansættelsessteder (inden for samme virksomhed/selskab) være anført med overskuelig og tydelig dato for ansættelsesperioderne
  • ved dokumenteret bevilget orlov fra arbejdsgiver tillægges orlovstiden, således jubilæumsdagen rykkes tilsvarende

  • sendes som en PDF-fil

Indstillingen uploades sammen med den elektroniske formular.

2) I det elektroniske indstillingsskema skal der oplyses:

  • den ansattes fulde navn, adresse, e-mail, personnummer og stillingsbetegnelse
  • jubilæumsdato ved 50 år eller fratrædelsesdatoen efter mindst 40+ års for ønsket overrækkelse af medalje (se afsnittet nedenfor om sagsbehandlingstid)

  • hvem der foretager overrækkelsen af medaljen

  • beskæftigelsesgrad (minimum halv tid af den til enhver tid gældende fuldtidsnorm, dog er personer i beskyttet stilling undtaget)

  • nuværende antal timer pr. uge

  • om EAN-nummer, referenceperson samt CVR-nummer med tilhørende postadresse

  • konkret adresse hvor en eventuel medalje skal sendes til

  • navn, telefonnr. og e-mail på en kontaktperson/jeres sagsbehandler

Sagsbehandlingstiden

Det tager gennemsnitligt 4-6 måneder at behandle en indstilling fra den dato, hvor indstillingen bliver modtaget i ministeriet, til den dato overrækkelsen er sat til. Datoen for overrækkelse bør derfor tilpasses denne sagsbehandlingstid.

Send gerne indstillingen i så god tid som muligt. OBS: Vær særligt opmærksom på, at hvis overrækkelse finder sted i månederne juni, juli, august og september, skal indstillingen være modtaget i ministeriet senest medio februar måned grundet sagsbehandlingstiden og sommerferielukning i ministeriet og sagsbehandlingen i Kongehuset. Bemærk at første mulige overrækkelsesdato ved indsendelse senere end medio februar er 1. november.

Ved eventuelle tvivlsspørgsmål kontakter ministeriet indstiller.

Sagsbehandlingen

Indstillingen (formular og indstillingsbrev) indsendes sikkert via ministeriets mailadresse (sikkermail@sm.dk). Ministeriet sender herefter en kvitteringsmail direkte til sagsbehandleren. Hvis der ikke er modtaget en kvitteringsmail inden 3 uger, er det ikke sikkert at indstillingen er modtaget.

Hvis indstillingen (og medarbejderen) lever op til kravene for tildeling af Den Kongelige Belønningsmedalje, sendes en samtykkeerklæring til medarbejderen, således at ministeriet kan indhente oplysninger om vedkommende i kriminalregistret. I sagsbehandlingen indhenter ministeriet eventuelle supplerende oplysninger om medarbejderen fra arbejdsgiveren.

Hvis jubilæet er afholdt, skal der anføres en dato for senere overrækkelse. Denne dato bedes tilpasset ministeriets og Ordenskapitlets samlede sagsbehandlingstid på 4-6 måneder.

Hvis der ikke er relevante oplysninger om den indstillede i kriminalregistret, sender departementschefen indstillingen til Hans Majestæt Kongen.

Ordenskapitlet har 2 måneders sagsbehandlingstid (det er indregnet i ministeriets samlede 4-6 måneders sagsbehandlingstid). Hans Majestæt Kongen tager endelig stilling til eventuel tildeling af Belønningsmedaljer. Arbejdsgiveren får direkte besked fra Ordenskapitlet, hvis indstillingen imødekommes. Dette sker normalt ca. 2 uger før datoen for medaljeoverrækkelse i form af selve medaljen samt følgebrev m.v.

Det er fast praksis, at overrækkelse sker af (en repræsentant for) arbejdsgiveren/ledelsen af den offentlige institution, virksomhed m.v., hvor den pågældende arbejder.

Gebyr

Arbejdsgiveren opkræves et gebyr på aktuelt 2.800 kr. pr. fortjenstmedaljeekspedition og 2.200 kr. pr. belønningsmedaljeekspedition. Gebyret opkræver ministeriet på Ordenskapitlets vegne.

Indstillinger vedr. medaljer til andre ministerier:

  • For ansatte på skoler, i SFO og dagtilbud henvises til Børne- og Undervisningsministeriet.

  • For ansatte på plejehjem, Hjemmeplejen m.v. henvises til Ældreministeriet
  • Indstillinger om dekorering til Indenrigs- og Sundhedsministeriet omhandler primært:

    • (på indenrigsområdet) administrativt personale i regionerne og kommunerne, herunder også for fælleskommunale selskaber og aktieselskaber, der er ejet af kommunen. Ud over administrativt personale kan fx følgende også indstilles: specialarbejdere, gartnere, rådhusbetjente m.fl.

    • (på sundhedsområdet) sundhedspersonale ansat inden for sygehusvæsnet. Ministeriet behandler tillige indstillinger på farmakonomer ansat på apotekerne samt tandklinikassistenter ansat ved skolernes tandpleje

  • For ansatte i private virksomheder uden for Social- og Boligministeriets område, henvises til Erhvervsministeriet

  • Der henvises i øvrigt til de respektive ministeriers hjemmesider samt til Kongehusets hjemmeside.

 

Audiens

Se Kongehusets hjemmeside, https://kongehuset.dk/monarkiet-i-danmark/audiens/.

Hvornår kan medaljen bæres?

Der findes ikke særlige retningslinjer for, hvornår Den Kongelige Fortjenstmedalje i sølv kan bæres. Det er helt op til medaljemodtageren selv.

Ved tyveri eller tab af medaljen

Se Kongehusets hjemmeside, http://kongehuset.dk/monarkiet-i-danmark/tildeling-af-ordener/tildeling-af-ordener.

Kontakt i ministeriet

Susan Dyhr (medalje@sm.dk)